As we know... (不烙點英文不行,在我們這行不說點洋文是會被瞧不起的)

偶們都知道,事情分為四個象限,重要而緊急重要而不緊急不重要卻緊急不重要又不緊急

但是在真實生活上,我們會發現,每天都塞滿不重要卻緊急的事情,讓我們一直停滯不前,甚至退步。

來說一個血淋淋的例子吧!

話說N年前,我在一家上市上櫃的網路公司裏工作,老總給了我一個暗示,有個不錯的晉升機會,可以派往海外。

但是我必須要把手邊的事情交出去。

ok,這下子局勢很明顯了,手邊的事情對我來說,是不重要卻緊急,挪出時間來處理新的工作是重要而緊急

老實說,我當時加班加到快去跟閻王報到,但是事情都做不完,而且不重要卻緊急的事情像無性生殖一樣,愈噴愈多。

老總跟我說,你要把這些事情丟掉啊!話說得簡單,丟得掉我早丟了。就是丟不掉啊!

後來我身陷泥沼,當然也痛失了更好的機會。


OK,最近這種情況又跑來總複習了 ,客戶總是下班後或是午餐的時候告知我緊急的事情,很趕,請Push,請積極一點,請快一點,Asap...

一接到這種任務,當我處理完之後,我發現會有兩種情況。

對方要東西的時候很急很急,但是他要到之後,並沒有告訴你,東西拿了,對方就不見蹤影。

跑了,不理你了,出差了,或是去旅行了。

等到下次他發現有缺東西,或是有奇思妙想,他就會再度瘋狂的Call你。


比較常見的是這種情況,當你處理了緊急的某一件事情,你會發現,這只是冰山的一角

接下來你一整天都無法做任何事,因為這不重要卻緊急的事情會一直繁殖。

你處理完A問題,但是冒出了B問題,處理好B問題,出現了C問題,很巧的是,同時間A問題又回娘家,而且變得更Power了。


我不是名嘴,但是我敢打包票,大多數有能力的上班族,是被不重要卻緊急的事情困住,這折磨人的壞東西像金蛇纏沾手一樣,把你牢牢的黏住。

半年,一年,三年之後,你會毫無所獲,也得不到任何世俗認可的成就。

為什麼?因為處理不重要卻緊急的事情這不是一種專長,而且還會對你的職涯產生重大衝擊

包括體力,情緒,你都會被影響。

你是不是想到某些畫面,處理不重要卻緊急的事情,到頭來會有奇蹟出現?

原來你幫到一個大富翁,他為了感謝你幫他處理緊急的事,所以他決定把他名下的10棟飯店的經營權都送給你。

那是童話,那是漫畫,那是偶像劇,那是出身富貴人家說的『不食人間煙火』的故事,如果當真你就該糟了



假設今天到辦公室,你先處理不重要卻緊急的事情,那麼,恭喜,你這整天都報銷了。



之前客戶請我緊急處理一件事情,這件事情要花上半天,我的時間絕對足夠,但是客戶每隔一個多小時就發信或打電話來關切。

很趕,請Push,請積極一點,請快一點,Asap...

這麼急的信要不要處理呢?電話要不要接呢?不回這些信,不接這幾通電話,應該是可以做好的。

總之呢,好端端的一天又給毀了。


那先處理重要而不緊急的事情呢?

你會發現,你的心很忐忑。

不重要卻緊急的事情像背後靈一樣,隨時插斷你的思緒,讓你東不成,西不就。

重要的事情做不完,緊急的事情也做不好。


恰好,最近有個客戶,突然間讓我頓悟成佛。(佛:梵語,覺醒之人)

每封信都緊急,每通電話都緊急

後來我怎麼做呢?我是怎樣活下來的呢?

我把一天當中最清醒的時間,上午10:00~ 12:00 這兩個小時,用來處理重要的事情。(每個人最清醒的時間不一樣)

其它的時間,我都留給不重要卻緊急的事情


試試看,希望你也可以擺脫泥淖。


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留言列表 (4)

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  • 大蘇
  • 說的真貼切, 不過面對奪命連環call誰又能不趕東西呢?
  • 是啊~這還真是個難題


    萊行樂 於 2011/04/16 12:56 回覆

  • Jason
  • 我正正經常為處理不重要但緊急的事務呢 x_x 做完這些人都累了,所以都沒有心機做重要的事。好!我現在先做重要的事,不重要的安排晚一點才做 ^_^ 呵呵呵
  • 很期待你重要的事情喔~

    萊行樂 於 2011/04/16 12:57 回覆

  • 被迫工作狂Eva
  • 太感同身受了,處理一堆不重要卻緊急的事之後,1天=瞎忙。
  • 這種不重要卻緊急的事真的是吃時間的怪物。

    有時甚至連吃飯的時間都報銷了

    真是傷腦筋啊...


    萊行樂 於 2011/04/17 00:19 回覆

  • filllight
  • 真是太感同身受了T_T
    以前主管也是要我做一些"有價值"的事,可是每天被"不重要但緊急的事"纏身
    完全抽不出身去做那些"有價值"的工作
    主管也是和您的老闆一樣,總是說:[你要放下一些...]或是[你每天可以抽兩個小時出來做這些事].問題是光是做這些"不重要但是緊急的事,就做到晚上快10點了,哪裡有時間做那些"有價值的事".....
    結果和您一樣
    我懷疑這些公司是否都是屬於同一體系阿>.<"...........
  • 我們都知道什麼事才重要,但是我們往往被緊急的小鳥事給拖垮....

    XD


    萊行樂 於 2011/04/20 01:08 回覆