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最近廣達尾牙的冷盤事件鬧上了新聞,不由得讓我想起以前承辦過尾牙跟員工旅遊的酸甜苦辣。

為什麼我會辦尾牙跟員工旅遊呢?

因為被衝康,所以就變成了主委了。


主委,福利委員會之頭也~

不消說,這是一件非常吃力,而且十分不討好的差事。


尤其是尾牙。

首先,主委要面對的是,每個人的喜好百百種,有的人吃素,有的人不吃海鮮,有的人不吃牛肉,有的人吃花生會過敏,有的人....

所以,光是選菜,就是一個Know How了。

另外,尾牙的時間也是有績效的。

訂到餐廳的時間愈靠近年假的,才是福委會的真本領,訂到那種尾牙之後還要回來上班一星期的,準備討罵吧。


不只是尾牙,還有員工健檢,聚餐,慶生,辦得好,那是應該的,辦不好,那你就該糟了


成天聽員工同事抱怨,上司發mail責怪,還要提心吊膽,怕流言說福委A錢自肥。


以我自己過來人的經驗,我的心得是,盡力去做,但是結果無法讓每個人都滿意


好啦,萬一你人緣那麼好,那麼受歡迎,你也被衝康,被推選為主委,你該怎麼辦?

其實還是有一些訣竅的啦~


【預算絕對不夠】

敢給的公司少之又少,敢砍福利的公司是一卡車,想要活動辦得好,必須要想辦法找資源。

資源跟關係也不一定要是外面的,公司員工的關係企業,會計的丈夫,副總的太太,只要能夠互利,盡量打好關係。

之前我辦過一場Cosplay,就是跟公司內部的行銷部門盧來的。


【重大決定必須有備案,別太早敲定】

剛才有說,尾牙時間要愈靠近放假的,才是福委會的真本領,那不就是要早早決定嗎?

早點敲定不就可以讓大家放心了嗎?

不,你可以先有一個構想,但不要是定案

必須要留幾個備案,不要只有一個選項。

為什麼?

因為有很多大咖一開始都說好啊,好啊,隨便你們,讓年輕人去發揮,後來意見多得靠北

還有,公司裏鐵定會有一些大老,很喜歡玩一種,『我就是跟別人不一樣,看你們怎麼安撫我』的遊戲。

準吧?



【獎品採購秘辛】

預算少,員工不會知道原因,但是獎品爛,大家一定說你A錢


那怎麼辦?

把握兩個原則,1.集中火力打亮點,2.人人有獎

所謂集中火力打亮點,就是把預算集中在前幾項大獎。

比如,前3獎預算45%,前4~20獎預算35%,普獎與其它獎品20%。


如果預算真的少的可憐,甚至到了可悲的程度,那就前3獎60%,前4~10獎30%,普獎10%。


正所謂輸人不輸面,輸面難下咽。幫公司掙點面子,總是好的。

就算真的沒預算,不能送跑車,也要想辦法送台美利達腳踏車。(反正一樣是優質車嘛)

OK,既然是打亮點,現在流行什麼,你就一定要買什麼

如果今年你採購的獎品內沒有iPad,iPhone或平板電腦,那你就太不上道了。


再來,一定要有普獎,只要有人沒抽到獎,就會心生怨懟,很可能挾怨報復,到時真的被捅得千瘡百孔。


【餐點要多費心】

看新聞就知道。

這次廣達尾牙踩到雷,是因為菜沒來,從6點等到9點,上菜上不到一半,上來之後,菜還是冷GG 。

所以說,餐廳能夠試吃就先試吃,除了菜色之外,也要觀察服務態度,最好向資深同事請益。

例如之前公司就有高人來打點,因為某大老喜歡吃潮州菜,某股東喜歡吃揚州菜之類的。

也許你自己喜歡吃海鮮,但是要顧全大局。


還有,一定有人會吃素,記得要請餐廳安排。

吃素的人脾氣不一定比較好,當他們吃得不好,吃得不夠,兇起來絕對不輸給吃肉或殺生的人。


除了菜色之外,桌位的安排更是要謹慎小心。

誰想跟誰坐(做?),誰不想跟誰坐,最好心知肚明。


有些餐廳的場地有柱子的,有很角落的,別讓『惹事生非又愛說嘴』的人落到那邊,不然會得罪小鬼


【員工旅遊的眉角】

以前承辦員工旅遊,站在勞方的立場,當然是要爭取國外旅行。

ok,國內旅行跟國外旅行,只差一個字,但是足以讓資方跳腳。

沒賺錢,公司當然不希望多花錢。

賺了錢,公司還是希望員工最好是去玩那種2天1夜的國內旅行,晚去早回,儘早回來加班。


得罪了老闆,得罪了財務,最後還是要繼續辦旅遊。

公司裏通常有兩派,一派是中老年人,攜家帶眷,另一派是少男少女。

這兩派的需求差很多。

一邊是要吃好吃的,散散步,賞賞花,另一邊是要很多很熱鬧的活動,最好是有團康,有歡唱,還有聯誼配對

光是旅遊路線,就換得4個字,暗潮洶湧


這裏再給承辦人一個提醒,選擇旅行社,務必請對方把營業登記證,相關證件,影印傳真過來
存查

比如說旅行社找的巴士,飯店,拖曳傘教練等等




說到員工旅遊路線,真是怎樣都敲不攏。

選票5:1,大家都想去爬山。

偏偏大咖都在那個1那一邊,他喜歡開遊艇,去衝浪,怎麼辦?

看是要做票還是安排逆轉勝,或是一一去給大家蒐陶,這就看每個人的本事了


以我的經驗是,先收集意見領袖的意見,先不要進行投票

因為一旦開票,民意的結果跟公司大咖有衝突,你會被推出去斬


【不要忽略小孩】

旅遊最麻煩的,就是小孩。

這涉及到飛機,船的票數,票價。

飯店的床位以及餐桌的席次,甚至你的活動能不能辦下去。


最好是先建一個表格,公告一個時間,像瓦斯表一樣讓大家去填寫。(人資/人事那邊的資料有用才有鬼)

不然你會累死。

還有,找幾位對小孩有兩手的,罩得住小孩的同事,當作活動當天的暗樁

因為有些大咖的小孩喜歡打打鬧鬧,他們沒禮貌就算了,萬一傷了和氣,他們又會找福委會的碴


後記:

我曾經辦過幾次累得要命的活動,深深的感到福委真不是人幹的。

一直到某一天,我收到一封感謝的e-mail,對方說員工旅遊玩得很盡興,很開心,短短幾個字,讓我相信,這世上還是有人是有人性.....不,應該是說,這讓我覺得,人在做,天在看,不會白做的。


萊行樂 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(5) 人氣()

留言列表 (5)

發表留言
  • 鍾紡
  • 給你掌聲鼓勵,太精闢講解!
    雖然每個人的方式不同
    不過提供了一個方向,大概的模式
    沒錯,福委是一個吃力不討好的工作
    公司不想多出一點的預算,
    所以只能想破頭,硬著頭皮上
    最後被嫌到裡外不是人!
    只能說感恩啦!

  • 謝謝鍾紡

    印象中好像新人都會當上個一年.....

    拿出N年前的記憶來分享。

    你也知道,我是走實戰派的。



    萊行樂 於 2011/01/20 02:17 回覆

  • 鄧肯毛
  • 太精闢了Jack哥,真是點出主委的心酸血淚,受教了 ^^
  • 快別這麼說,如果有人在當主委,記得工作要顧好,畢竟主委它不是一個職務啊...

    我們下次聚會再聊吧!

    萊行樂 於 2011/01/20 02:19 回覆

  • filllight
  • 某年當福委籌辦尾牙,連中午吃飯都要被叫去邊吃便當邊開會
    結果那天到了尾牙開始前一個小時跟你說當天其它吃素的人都忽然改吃葷食
    只有我一個人吃素所以會發一個便當給你
    真是@@#%^&&*
    尾牙訂葷素桌都是要事前決定人家辦桌業者才好準備材料
    絕對不會有"當天突然改吃葷"這種事發生
    我氣得是如果是前一天通知縱然不甘願也就認了
    但是當天尾牙前一個小時才被通知到真的感覺很差ㄚ....
    由小看大 ....那家公司是某大上市櫃的子公司
    一年後聽說已經虧損到撐不下去搬回母公司了
    不知道算不算是老天有眼.....
  • 當天改吃葷,這真是太勁爆了。太瞎了。

    根本是惡搞來的。

    真是令人大開眼界。

    萊行樂 於 2011/01/22 21:53 回覆

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